Al utilizar nuestra función de Registro de auditoría, puede mantener un registro de las acciones realizadas por usted y su equipo en Recruit CRM.
Notas importantes:
1. Solo los usuarios con roles de propietario y administrador de cuenta tienen acceso al registro de auditoría.
2. Esta es una función exclusiva del plan Business .
3. Los usuarios del Plan de Negocios pueden crear un rol personalizado para otorgar acceso al registro de auditoría.
Hablemos del período de tiempo durante el cual se registran los registros de auditoría.
A través de los registros de auditoría, puedes realizar un seguimiento de las acciones realizadas en tu cuenta de Recruit CRM durante los ÚLTIMOS 30 DÍAS: lo que significa que no podrá ver ningún registro realizado 30 días antes de la fecha actual.
Ahora, veamos cómo puedes aprovechar al máximo esta nueva función.
Para acceder a los registros de auditoría, debes ir a la configuración de administrador y hacer clic en " Registros de auditoría " en la sección de administración de cuentas.
Una vez que abras los registros de auditoría, podrás ver información sobre:
1. Módulo en el que se realiza la acción (Acción)
2. Nombre del usuario que realiza la acción (Realizado por)
3. Tipo de acción realizada (Tipo de acción)
4. Fecha y hora en que se realizó la acción (Fecha/Hora)
Puedes ordenar los registros basándote en cualquiera de los cuatro campos (acción, realizado por, tipo de acción, fecha/hora) en orden ascendente o descendente simplemente haciendo clic en el nombre del campo.
Además, puedes ejecutar filtros en los registros basados en los cuatro campos para limitar tu búsqueda.
También tienes la opción de exportar los registros de auditoría pulsando el botón "Exportar a CSV".
Los propietarios de cuentas pueden programar un informe por correo electrónico para recibir los registros de auditoría como un archivo adjunto CSV haciendo clic en el botón "Programar informe de registro de auditoría", agilizando así el seguimiento de datos históricos, la auditoría de seguridad y el monitoreo de actividades.
También tienes la flexibilidad de agregar destinatarios adicionales para el correo electrónico y elegir programar estos informes para que se envíen diariamente, semanalmente o mensualmente.
Cualquier acción realizada mediante la API de Recruit CRM no se registrará en los registros de auditoría.
Esta nueva función te ayudará a supervisar todas las actividades internas dentro de tu sistema, incluida la asistencia/presencia de los empleados y su participación regular.
Espero que esto ayude :)