Para que serve este recurso e quando usar?
A funcionalidade de Formatação de Currículo permite que você crie modelos reutilizáveis de Cabeçalho, Rodapé, Carta de Apresentação e Marca d’água, que podem ser aplicados em currículos e CVs antes de enviá-los para clientes. Esses modelos ajudam a manter o padrão da sua marca ao adicionar automaticamente elementos como logo da empresa, cores, informações da empresa, cartas de apresentação e marca d’água, sem precisar editar tudo manualmente cada vez.
Use este recurso quando:
Você quer padronizar a aparência dos currículos enviados para os clientes.
Não aguenta mais formatar currículos manualmente antes de compartilhar.
Quer que todos os CVs/currículos fiquem com a identidade visual da sua empresa.
Precisa de modelos diferentes para clientes, áreas ou tipos de vaga distintos.
Quer incluir uma carta de apresentação como primeira página do currículo formatado.
Quer colocar uma marca d’água para proteger ou personalizar o currículo do candidato.
Depois de criar, você pode combinar esses modelos durante o processo de formatação, conseguindo gerar currículos com a cara da sua marca de forma rápida e ainda mantendo flexibilidade para diferentes necessidades de clientes.
Passo a passo
1. Vá em “Configurações de Admin” e clique em “Configurações de Formatação de Currículo” dentro de Personalização do Processo CRM.
2. Agora você vai ver as opções: Modelos de Cabeçalho, Modelos de Rodapé, Modelos de Carta de Apresentação e Modelos de Marca d’água. Agora é só criar modelos personalizados para cada um.
Criando Modelos de Cabeçalho e Rodapé
Os modelos de cabeçalho aparecem no topo do currículo ou CV formatado, enquanto os de rodapé ficam no final da página. Com esses modelos, você pode incluir elementos de marca como logo, informações do recrutador, cores e dados do candidato, deixando a apresentação mais profissional e consistente.
Criar um Modelo de Cabeçalho:
1. Na seção Modelo de Cabeçalho, clique em Novo Cabeçalho.
2. Dê um nome no campo Nome do Modelo para identificar depois.
3. Escolha onde o cabeçalho deve aparecer:
Só na capa
Em todas as páginas do currículo
Tanto na capa quanto em todas as páginas
4. Faça upload do logo da sua empresa na opção Enviar Logo do Cabeçalho.
5. Defina se quer que os dados do candidato apareçam no cabeçalho, configurando a opção Informações do Candidato.
6. Em Informações do Recrutador, adicione os campos que você quer mostrar, tipo:
Nome do Recrutador
E-mail do Recrutador
Telefone do Recrutador
Ou qualquer combinação dessas opções
7. Personalize o modelo escolhendo a cor de fundo e a cor do título que preferir.
8. Você pode ver como o cabeçalho vai ficar na seção de Visualização lá embaixo. Quando terminar, clique em Enviar para salvar o modelo.
Criar Modelo de Rodapé
Na seção de Modelos de Rodapé, siga o mesmo processo para criar o seu rodapé. Monte o conteúdo do rodapé, inclua elementos de marca, os campos que quiser e personalize do seu jeito. Quando finalizar, clique em Enviar para salvar.
📌 Dica: Se quiser que sua equipe use o mesmo cabeçalho ou rodapé, ative a opção Compartilhar com a equipe antes de salvar.
Modelos de Carta de Apresentação
Os modelos de Carta de Apresentação deixam você incluir uma carta personalizada junto com o currículo formatado do candidato. Você pode criar vários modelos para clientes, setores ou necessidades diferentes, e escolher o melhor para cada formatação.
Para criar um modelo de carta de apresentação:
1. Vá até a seção de Modelos de Carta de Apresentação e clique em Nova Carta de
Apresentação.
2. Coloque um nome fácil de identificar no campo Nome do Modelo.
3. No editor, escreva o conteúdo da carta de duas formas:
Digitando direto no editor, ou
Colando o seu HTML na seção Fonte se já tiver um layout pronto.
4. Use os Campos do Candidato dentro da carta para preencher automaticamente as informações do perfil do candidato.
5. Personalize a carta como quiser, adicionando:
Links
Imagens
Estilos e tamanhos de fonte
Alinhamento do texto
Outros elementos de formatação disponíveis no editor
6. Quando estiver feliz com o visual e o conteúdo, clique em Enviar para salvar o modelo.
📌 Importante: Quando você aplica uma carta de apresentação durante a formatação, ela sempre entra como primeira página do CV ou currículo formatado.
Modelos de Marca d’água
Modelos de marca d’água permitem personalizar ainda mais seus currículos formatados, exibindo um texto customizado e, se quiser, o logo da sua empresa em todo o documento.
Para criar um modelo de marca d’água:
1. Vá até a seção de Modelos de Marca d’água e clique em Nova Marca d’água.
2. Na janela que abrir, coloque um nome no campo Nome do Modelo.
3. Escolha onde a marca d’água deve aparecer:
Só na capa
Em todas as páginas do currículo
Tanto na capa quanto em todas as páginas
4. No campo Texto da Marca d’água, digite o texto que deve aparecer, como o nome da sua empresa ou qualquer mensagem de marca.
📌 Atenção: O campo de texto da marca d’água é obrigatório. Só salva se esse campo estiver preenchido.
5. Se quiser incluir o logo da empresa junto com a marca d’água, faça o upload usando a opção Enviar Logo do Cabeçalho.
6. Personalize o visual da marca d’água ajustando:
Tamanho da fonte
Cor do texto
Opacidade
7. Use a área de visualização na parte de baixo da tela para ver como a marca d’água vai aparecer no currículo formatado.
8. Assim que estiver tudo do jeito que quiser, clique em Enviar para salvar o modelo de marca d’água.
Excluindo um modelo de CV/Currículo
Para deletar um modelo de formatação, vá até a seção de Modelos de Formatação de Currículo/CV e encontre o modelo que deseja remover.
Na coluna Ação, clique no ícone de lixeira ao lado do modelo e depois selecione Excluir. Uma vez excluído, esse modelo não vai mais aparecer como opção para formatação de currículos.
Resolução de Problemas
Problema: O cabeçalho ou rodapé não aparece em algumas páginas
Problema: O cabeçalho ou rodapé não aparece em algumas páginas
Possível causa: A opção de exibição do cabeçalho ou rodapé ficou marcada apenas para a capa ou só para as páginas do currículo.
O que checar:
Abra o modelo do cabeçalho ou rodapé e confira onde está marcado para exibir (capa, todas as páginas ou ambas).
Como resolver:
Altere a seleção para incluir tanto a capa quanto as páginas do currículo, se precisar.
Depois, salve e refaça a formatação.
Problema: Dados do candidato não aparecem no cabeçalho.
Problema: Dados do candidato não aparecem no cabeçalho.
Possível causa: A informação do candidato não foi ativada ou selecionada corretamente no modelo.
O que checar:
No modelo de cabeçalho, confira o menu suspenso de Informações do Candidato.
Como resolver:
Escolha o campo correto, salve o modelo e aplique novamente ao currículo.
Problema: Contatos do recrutador não aparecem no cabeçalho
Problema: Contatos do recrutador não aparecem no cabeçalho
Possível causa: Os campos para nome, e-mail ou telefone do recrutador não foram adicionados.
O que checar:
Em Informações do Recrutador no cabeçalho, veja se os campos de nome, e-mail e/ou telefone estão marcados.
Como resolver:
Adicione os campos necessários, salve e formate o currículo novamente.
Problema: Marca d’água não aparece ou está muito fraca
Problema: Marca d’água não aparece ou está muito fraca
Possível causa: A opacidade ou cor do texto deixa a marca quase invisível.
O que checar:
Abra o modelo de marca d’água e confira as configurações de opacidade, cor do texto e tamanho da fonte.
Como resolver:
Aumente a opacidade, ajuste a cor para algo mais visível e mexa no tamanho da fonte, depois salve e confira na visualização.
Problema: Carta de apresentação não aparece como primeira página
Problema: Carta de apresentação não aparece como primeira página
Possível causa: A carta de apresentação não foi anexada durante a formatação.
O que checar:
Confirme se algum modelo de carta de apresentação foi selecionado ao gerar o currículo formatado.
Como resolver:
Refaça a formatação do currículo escolhendo o modelo de carta; ela será exibida como primeira página do arquivo.
Perguntas Frequentes
Posso criar vários modelos de cabeçalho, rodapé, carta de apresentação e marca d’água?
Posso criar vários modelos de cabeçalho, rodapé, carta de apresentação e marca d’água?
Sim! Dá para criar quantos modelos quiser de cada tipo e usar conforme a necessidade de cada cliente ou vaga.
Onde a carta de apresentação aparece no CV formatado?
Onde a carta de apresentação aparece no CV formatado?
Quando adicionada, ela sempre fica na primeira página do arquivo.
Posso usar HTML para montar a carta de apresentação?
Posso usar HTML para montar a carta de apresentação?
Sim. No editor da carta, é só colar o código HTML na seção Fonte para ter controle total do layout e visual.
Consigo incluir informações do candidato automaticamente nos modelos?
Consigo incluir informações do candidato automaticamente nos modelos?
Sim! Você pode usar campos do candidato na carta de apresentação e selecionar as opções de informações no cabeçalho para preencher automaticamente os dados do perfil do candidato.
Como compartilho modelos com minha equipe?
Como compartilho modelos com minha equipe?
Use a opção Compartilhar com a equipe nas configurações do modelo. Quando estiver ativado, os modelos ficam disponíveis para todos da equipe.
Conclusão:
Ao configurar modelos de cabeçalho, rodapé, carta de apresentação e marca d’água nas Configurações de Formatação, você consegue padronizar e personalizar todos os currículos e CVs enviados de forma prática. Se precisar de ajuda para usar esses modelos no dia a dia, é só falar com o suporte do Recruit CRM.