Créez des modèles de courrier avec l'aide de l'IA en saisissant différentes invites. Le générateur d'IA rationalise le processus de création de modèles de courrier, le rendant plus efficace et plus convivial.
Voici comment générer votre modèle de courrier AI :
1. Tout d'abord, ouvrez votre boîte aux lettres et créez un nouveau modèle de courrier ou modifiez un modèle existant.
REMARQUE : Vous pouvez également créer un nouveau modèle d'e-mail dans les déclencheurs d'e-mail et dans les modèles d'e-mail dans les paramètres d'administration.
2. Cliquez sur le bouton bleu AI Assist pour accéder à la fonctionnalité et ajouter une invite.
3. Pour obtenir les résultats les plus précis, nous vous recommandons de fournir autant d'informations que possible.
Vous pouvez inclure des détails tels que l'objectif, le rôle du destinataire, des informations sur le ton, la formalité, le résultat souhaité et les exigences spécifiques, ce qui permet d'obtenir des modèles personnalisés et efficaces.
Plus vos informations sont complètes, meilleurs seront les modèles générés. N'hésitez pas à faire preuve de créativité !
4. Après avoir soumis votre message, vous pouvez régénérer, copier, coller ou insérer la réponse directement dans l'éditeur de courrier.
5. La ligne d'objet de l'e-mail est également remplie automatiquement une fois que vous avez inséré le modèle.
REMARQUE : les utilisateurs peuvent inclure des Textes de remplissage , mais nous recommandons de remplacer les Textes de remplissage générés par l'IA par les caractères génériques de la liste déroulante afin d'éviter les erreurs potentielles. Veuillez vous référer à la vidéo pour plus de détails.
FAQ
Quelles sont les langues prises en charge par cette fonctionnalité ?
Quelles sont les langues prises en charge par cette fonctionnalité ?
La fonction de création de modèles d'e-mails assistée par l'IA prend actuellement en charge les langues suivantes :
Anglais
Allemand
Français
Dutch
Español
Português
Pourquoi les textes de remplissage doivent-ils être mis à jour par l'utilisateur ?
Pourquoi les textes de remplissage doivent-ils être mis à jour par l'utilisateur ?
Les textes de remplissage de Recruit CRM ont un format spécifique comme {nom_candidat}, {ville_candidat}, etc. Toutefois, l'intelligence artificielle peut générer des résultats différents en termes de textes de remplissage, tels que [nom complet du candidat] ou {{nom du candidat}}, etc. Il est donc conseillé aux utilisateurs de mettre à jour les textes de remplissage à l'aide de la liste déroulante des textes de remplissage afin d'éviter tout problème. Il est donc conseillé aux utilisateurs de mettre à jour les textes de remplissage à l'aide de la liste déroulante des caractères de remplacement afin d'éviter tout problème.
Y a-t-il une limite à l'utilisation de cette fonction ?
Y a-t-il une limite à l'utilisation de cette fonction ?
La fonction AI-Assist est limitée à 1 million de jetons par mois et par utilisateur. En anglais, cela correspond à environ 200 000-250 000 mots, en supposant une longueur moyenne de 5 caractères. Veuillez noter que le nombre de jetons peut varier en fonction de la langue et du contenu.
Que se passe-t-il si j'atteins la limite de jetons ?
Que se passe-t-il si j'atteins la limite de jetons ?
Si les utilisateurs atteignent la limite de jetons, les fonctions d'assistance par l'IA cesseront de générer du nouveau contenu jusqu'au début du cycle mensuel suivant. Si les utilisateurs atteignent fréquemment la limite, nous pourrons ajouter des jetons. Les utilisateurs obtiennent également cette erreur :
Oups ! Il semble que vous ayez épuisé votre limite de 1 million de jetons pour ce mois. Elle sera rétablie le {date dans ce format 20 mai 2023}.
J'espère que cela vous aidera :)