O que esse recurso faz e quando usar?
Com esse recurso, você consegue combinar duas vagas duplicadas em uma vaga principal dentro do Recruit CRM. A vaga secundária é unida à principal e depois o registro da vaga secundária é apagado.
Você pode usar esse recurso quando:
Encontrar dois ou mais registros de vaga que são duplicatas da mesma função.
Antes de começar:
Defina qual será a vaga principal (a que você quer manter) e qual será a vaga secundária (a que será mesclada e depois excluída).
Certifique-se de que a vaga secundária não tenha campanhas de vaga em rascunho ou ativas; elas precisam ser excluídas antes da mesclagem.
Se a vaga secundária tiver uma publicação ativa em site externo, ela deve ser retirada do ar antes de mesclar.
Não será possível mesclar se a vaga secundária tiver Timesheets aprovados.
Os candidatos são mantidos na vaga mesclada. Se um candidato estiver nas duas vagas e houver etapas em comum para as duas, a entrada mais antiga (para aquela etapa) será preservada.
O link online para candidatos à vaga secundária será desativado após a mesclagem.
Se a vaga secundária tiver algum Relatório de Executive Search, você será notificado.
Como mesclar vagas?
1. Abra o registro da vaga principal que você quer manter no Recruit CRM.
2. Na vaga principal, clique no menu de três pontinhos e selecione Mesclar/Fundir Vaga.
3. Na janela de mesclagem, pesquise e selecione a vaga secundária que você quer unir à principal. Clique no botão Mesclar/Fundir para começar o processo.
4. Depois de clicar em mesclar, o sistema vai avisar que o processo foi iniciado.
5. Você vai receber uma notificação assim que a mesclagem for concluída.
Perguntas frequentes
O que acontece com a vaga secundária depois da mesclagem?
O que acontece com a vaga secundária depois da mesclagem?
A vaga secundária escolhida é excluída depois que seus dados são transferidos para a vaga principal.
Algum dado da vaga principal será sobrescrito?
Algum dado da vaga principal será sobrescrito?
Não. Só os campos vazios da vaga principal serão preenchidos com dados da vaga secundária. O que já existe na vaga principal não é alterado na mesclagem.
Como vou saber quando a mesclagem terminou?
Como vou saber quando a mesclagem terminou?
Depois de clicar no botão Mesclar, o sistema exibe um aviso de que o processo começou, e você recebe uma notificação quando a mesclagem for concluída, na seção de Notificações.
Conclusão:
Mesclar vagas no Recruit CRM te ajuda a eliminar registros duplicados de forma segura.