O que esse recurso faz e quando usar?
Com ele, você marca candidatos, contatos ou empresas como Fora dos Limites, separando esses registros dos ativos e protegendo-os de contatos ou mudanças acidentais. Você define um status, período e motivo para cada registro restrito e pode personalizar os status.
Como marcar registros como fora dos limites❓
1. Acesse o perfil de qualquer registro (candidato, contato ou empresa), clique no botão de três pontos e depois em "Marcar como Fora dos Limites":
2. Na janela que abrir:
Escolha o status para o registro.
Defina o período em que o registro deve ficar fora dos limites.
Especifique o motivo da restrição.
Se for empresa, você ainda pode marcar os contatos ou candidatos ligados a ela como fora dos limites.
3. Outra forma é marcar vários registros em massa.
Para isso, vá até a lista de registros, selecione vários de uma vez e clique em "Fora dos Limites". Siga o mesmo processo para marcar todos:
Sempre que um registro for marcado como fora dos limites, ele vai aparecer com uma tag do lado da foto de perfil:
4. Também dá para marcar candidatos como fora dos limites ao finalizá-los em uma vaga. Na janela "Atualizar Estágio", tem a opção para marcar como fora dos limites quando mudar para "Contratado/Placed":
Se você estiver buscando candidatos ou clientes pela Extensão do Chrome, verá um aviso de que o registro foi marcado como "fora dos limites" no sistema:
Configurando status personalizados de fora dos limites ⭕️
Veja como criar status personalizados de fora dos limites, que funcionam como tags ou motivos para marcar alguém:
Entre nas Configurações de Admin e clique em "Status Fora dos Limites".
Clique em "Personalizar":
Para criar novos status, clique em "Adicionar novo status". Dá para escolher uma cor para a tag em "Selecionar cor" e, se quiser definir como padrão, marque a caixa "Padrão":
Agora é só clicar em "Salvar Status" para confirmar o novo status.
Como encontrar registros fora dos limites 🕵️
Para ver todos os registros fora dos limites, entre na Visualização Rápida e clique em "Fora dos Limites Candidatos/Contatos/Empresas":
Registros marcados como fora dos limites mostram a tag no perfil e você pode:
Ver o histórico de restrição do registro.
Atualizar a configuração de fora dos limites do registro.
Remover a restrição do registro.
Exemplos de uso de tags fora dos limites
Exemplos de uso de tags fora dos limites
Por exemplo, no momento, só é possível arquivar vagas, não candidatos.
Nesse caso, você pode usar nosso recurso "Fora dos limites", onde pode adicionar esse candidato a uma etiqueta "Fora dos limites".
Como remover o fora dos limites?
Abra o perfil do registro que está restrito.
Clique no status Fora dos Limites no canto superior esquerdo da tela.
Clique em Remover.
🤔Perguntas frequentes
Posso ter vários status diferentes de fora dos limites?
Posso ter vários status diferentes de fora dos limites?
Sim, você pode criar vários status personalizados, como “Não Contatar”, “Contratado pelo Cliente” ou “Bloqueio Legal”, cada um com sua cor.
Conclusão:
Usar o recurso Fora dos Limites no Recruit CRM ajuda a manter o banco de dados limpo, em conformidade e sem riscos de contato acidental, separando os registros restritos dos ativos.
Qualquer dúvida, conte com a gente!